Är våren på väg?

Det blev år 2019 och det är snart vår igen! Snön smälter fort och det nalkas blomskott som vill upp ur marken. Blommar gör även området, det blir ljusare och vi blir fler som njuter av sjö och skog. Visst är Lövsjön en fantastisk plats!?

Som vanligt finns det lite tips att läsa om hur man kan öppna stugan på bästa sätt på våren. Det finns även andra tips och råd som är bra att veta.

Bra att veta är även att nästa styrelsemöte är bokad till 6 april. Aktuellt just nu är att lösa så att vi får sommarvatten i år, då den gamla pumpen rostat sönder. Kom ihåg att protokoll finns efter en tid efter mötet att läsa på sidan för medlemmar, och kom ihåg även att kontakta styrelsen vid frågor, tankar eller förslag på förändringar.

Tack för en bra städdag och årsstämma!

Årets städning och föreningsstämma är nu avklarad och vi se tillbaka på ett fortsatt stabilt år för föreningen. Förutom att åtgärder på vägen skall fortsätta under våren så är det inga dramatiska saker som händer. Styrelsen har förändrats, en person har avslutat sitt uppdrag, en person går från suppleant till ledamot, och vi har fått två nya suppleanter och en ny revisor.

Logga in på sidan för föreningsmedlemmar för att ta del av stämmans protokoll m.m.

//Styrelsen

 

 

Årets föreningsstämma samt städdag!

Årets städdag samt årsstämma är planerad till lördag 15 september 2018

  • Städning börjar kl 09.00 med samling vid postlådorna.
  • Föreningsstämman börjar kl 15.00 i vindskyddet vid sjön.

En formell kallelse skickas ut till samtliga medlemmar via post senast 14 dagar före stämman (enligt gällande föreningsstadgar).

Välkommen!

Motion

Du som medlem är välkommen att lämna motion till stämman, denna behöver vara styrelsen tillhanda före 8 augusti då förberedande styrelsemöte är bokat. Hitta mall under sidan För föreningsmedlemmar

Nya dataskyddsförordningen (GDPR)

Den 25 maj 2018 träder en ny dataskyddslag (även kallad dataskyddsförordning) i kraft som gäller för alla medlemsländer inom EU. Förordningen innebär att det har blivit tydligare att enskilda individer/personer äger sina egna personuppgifter och ingen annan. Företag och andra aktörer (även föreningar) kan därför inte fritt använda och behandla andra personers personuppgifter utan att eventuellt bryta denna förordning. Den reglerar att rätten över personuppgifterna alltid ligger hos individen som äger den, men denna individ kan ge andra rätten att behandla personuppgifterna. Dock behöver företag och föreningar kunna fortsätta bedriva sina verksamheter och därför finns det fortfarande laglig rätt att där det är nödvändigt för att kunna bedriva verksamheten (samt spara viss information enligt lag) hantera och behandla personuppgifter. Läs mer om GDPR-förordningen

Vad är en personuppgift?

Alla uppgifter som direkt eller indirekt kan identifiera eller kopplas till en person är personuppgifter, tex namn, foto, adress m.m. En person vars information föreningen samlar in kallas en registreradLäs mer om vad personuppgifter är

Hur påverkar detta Lövsjöns samfällighetsförening?

I Lövsjöns samfällighetsförening behövs ett medlemsregister, detta är nödvändigt för att föreningen ska kunna existera. Personuppgifter finns med där utan att det krävs ett samtycke. Det vi slutar att göra är att tillgängliggöra denna lista till alla medlemmar via hemsidan eftersom detta är inte nödvändigt för att bedriva föreningen. Däremot behöver listan finns med på föreningens årsstämma som bilaga till beslut om debiteringslängd och där finns den tillgänglig i skriftlig form till alla medlemmar, som just bilaga till stämmans agenda om debiteringslängd.

Alla medlemmars ansvar

Det är viktigt att alla medlemmar, inklusive medlemmar styrelsen, aldrig sprider medlemslistan eller annan information på ett sätt som riskerar att enskilda individers personuppgifter kränks. Det är viktigt att aldrig lämna ut enskilda personuppgifter till någon annan som önskar att få den av något syfte som inte är nödvändigt för föreningens verksamhet. T ex. en säljare av fiber eller liknande som ber om uppgifter.

Alla är vi medlemmar i föreningen Lövsjöns samfällighet vilket betyder att Föreningen, d.v.s föreningens medlemmar är ”Personuppgiftsansvarig”. Det vill säga att vi har alla precis lika mycket ansvar att följa, hantera och svara på GDPR-förordningen. Till skillnad mot ett vanligt företag är det den/de som äger företaget som är ytterst ansvariga att följa uppgiften för Personuppgiftsansvarig.

Läs mer om Personuppgiftsansvarig

Vad gör styrelsen

Styrelsen kommer att vara mer restriktiva med att i ex. styrelseprotokoll ta med personnamn eller liknande. Du som medlem ska känna dig trygg med att vi i styrelsen behandlar medlemmars eller andras personuppgifter på ett respektfullt och på ett säkert sätt. Vi kommer även fortsätta se till att listor, protokoll eller annat underlag förvaras på ett säkert sätt. För att undvika så kallade incidenter (där personuppgifter sprids oavsiktligt) så kommer vi rensa tidigare digitala eller utskrivna kopior av listor och endast behålla de som är nödvändiga inom vad som är nödvändigt enligt lag. De personer som förekommer med namn på hemsidan eller på annan plats (styrelsens medlemmar samt övriga ansvariga medlemmar) kommer att få delge ett samtycke för den specifika publiceringen.

Registrerades rättigheter

Registrerad kallas den person som har sina personuppgifter antecknade, lagrade, noterade, listade eller på annat på förekommande sätt i föreningen. GDPR-förordningen reglerar rättigheter för Registrerade. Läs mer om Registrerades rättigheter.

Kontakt vid frågor

Vid frågor om integritet och personuppgiftsskydd i Lövsjöns samfällighet kontakta oss genom formuläret.

Sommarvatten på!

Sommaren nalkas och frostfria nätter! I år har vi bytt ”behållaren”/hydroforen under första veckan i maj. Det var lite bök men gick till slut bra med stor insats från Reino och Lasse!

När sommarvattnet sätts på, stängs alla kranar på tomterna. Kontrollera gärna din sommarkran så att ingen står och läcker.

OBS, justering av pumpfunktion kommer ske under maj från och till!, och det kan ibland bli stopp i sommarvattnet.

Ett önskemål är att fastighetsägarna installerar en huvudkran vid tomtgränsen för sommarvattnet. Denna kran är den som endast används för avstängning inför vinter eller öppnas inför sommaren. Vid frågor, och installationshjälp, kontakta Reino eller Lasse.

Plogning och sandning i Lövsjön

Nu är vintern här och vi är beroende av att vägarna i Lövsjön fungerar bra och är framkomliga. Vi beställer sandning och plogning vid behov, men vi har även plogare som kontrollerar vägen och hanterar den när det behövs, vilket är en väldigt bra service för oss. Dock kan vi ibland behövs sanda själva där vi kan, från lådorna, då speciellt i den berömda backen som gärna blir isig. Bra om vi hjälps åt!

Observera att plogning sker även när det är mindre mängd snö på vägarna, detta eftersom vid flera lager av snö packas den över tid och bildar hård is som sedan är svår att ta bort.

Det är viktigt att komma ihåg att vid frågor om plogning och sandning, kontakta Reino direkt som är vägansvarig i föreningen. Plogarna som kommer behöver inte ta frågor direkt med medlemmarna, på så vis bidrar vi till deras goda arbetsmiljö på ett bra sätt.

Sommarvatten avstängt

Nu går vi raskt mot kallare tider. Graderna kryper under nollstrecket på nätterna och därför är nu sommarvattnet avstängt. Kontrollera gärna sommarkranen så att den hålls halvt öppen hela vintern, så att inget riskerar att gå sönder när eventuellt kvarvarande vatten fryser.

 

Kallelse till ordinarie föreningsstämma vid Lövsjöns Samfällighetsförening

Stämman hålles lördag 16 september 2017 kl. 15.00 vid vindskyddet.

Årets arbetsplikt hålles 16 september kl. 09.00 med samling vid fotbollsplanen för avprickning.

Medlem som deltar vid arbetsplikten får 500 kronor i rabatt vid nästa debitering av föreningsavgift. Medlem som ej kan deltaga kan anmäla detta till styrelsen senast 10 dagar före för att erhålla arbetsuppgift om sådan finns.

Observera att under kl. 10.00-12.00 stängs ordinarie vatten av för årlig genomgång av anläggningen.

Dagordning vid stämman

  1. Stämmans öppnande
  2. Dagordning samt avprickning närvaro
  3. Stämmans behöriga utlysande
  4. Val av funktionärer för stämman
    • Ordförande
    • Sekreterare
    • Två justerare tillika rösträknare
  5. Styrelsens förvaltningsberättelse
  6. Revisorernas berättelse
  7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
  8. Framställningar från styrelsen samt rapporter
  9. Motioner från medlemmarna
  10. Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd
  11. Val av styrelse
  12. Val av revisorer
  13. Val av valberedning
  14. Övriga frågor
  15. Avslutning

Styrelsen för Lövsjöns samfällighetsförening hälsar er välkomna

  • Ordförande Maria Bergström (f.d Johansson)
  • Sekreterare Marita Westerlund
  • Kassör Kenneth Hartikainen
  • Ledamot Åke Danielsson
  • Ledamot Henry Sjöblom
  • Ledamot Carina Andersson
  • Suppleant Sven-Åke Andersson

 

Sommarvatten åter igång

Tillfällig lösning har gjort så att vattnet åter är igång.

Tidigare meddelande:

Vi måste stänga av sommarvattnet då trycktanken har rostat hål. Stänger av 19:50 torsdag 20 juli.

Återkommer med mer info.